• 华东地区第十三届流行病学学术研讨会暨中华预防医学会流行病学分会专题学术研讨会项目招标公示
    • 招标编号：其它-001 上海市预防医学会 华东地区第十三届流行病学学术研讨会暨中华预防医学会流行病学分会专题学术研讨会项目 招标文件 采购人：上海市预防医学会 目 录 第一章： 投标邀请 第二章： 项目招标需求 第三章： 投标文件有关格式 附件： 第一章 投 标 邀 请 根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定，上海市预防医学会，对下述项目进行招标采购，特邀请合格的投标人前来投标。 一、项目概况： 1、项目名称：华东地区第十三届流行病学学术研讨会暨中华预防医学会流行病学分会专 题学术研讨会项目 包件号 项目名称 数量 预算金额（元） 包件一 华东地区第十三届流行病学学术研讨会暨中华预防医学会流行病学分会专题学术研讨会项目 1 小于200000 2、招标编号：其它-001 3、项目主要内容、数量及要求 具体项目内容、采购范围及所应达到的具体要求，以招标文件相应规定为准。 二、获取招标文件的办法和时间 我方会将招标文件以电子邮件的形式发送给供应商，凡愿参加投标的合格投标人应在上述规定的时间内按照规定获取招标文件，逾期不再办理。未按规定获取招标文件的投标将被拒绝。 三、接受投标、投标截止时间 投标文件接受时间：2017年4 月21日至2017年 4月25 日下午4点投标截止。 四、投标地点： 上海市中山西路1380号1号楼225室。 五、以上信息若有变更我们会通过电子邮件通知，请投标人及时关注。 六、投标书为一正本四副本。 采购人：上海市预防医学会 地址：上海市肇嘉浜路798号坤阳国际商务广场306室 邮编：200030 联系人：李申生 电话：62085254 第二章 项目招标需求 一、项目概述 华东地区第十三届流行病学学术研讨会暨中华预防医学会流行病学分会专 题学术研讨会项目 二、技术需求 1.会议时间：2017年5月12-14日，会议地点：上海华亭宾馆，参会人数：500人。 2.会议含主会场（半天）一个，容纳所有参会人员，分会场四个，时间为半天。 3.主会场要求： 3.1.投影方面要求：LED大屏幕：至少需P3 LED 12*3M，大屏底座龙门架：至少需2M高，12M长，含无缝拼接控制系统主机，信号处理器，数字高清矩阵，笔记本电脑，控台监视器，主席台返送显示器，直播摄像机，激光笔等。 3.2.音响方面要求：需包含线性阵列全频音箱（主扩），线性阵列超低音箱，全频音箱（补音），U波段无线话筒，鹅颈有线话筒（加长版），功率放大器，24路数字调音台，防啸叫均衡器和电脑音乐播放器等。 3.3.主会场服务方面要求：需包含会务人员，控台技术人员，音响现场技术人员等现场服务并提供各类设备的搬运服务。 4.分会场要求： 4.1.各分会场均需包含会议背景板，投影仪，笔记本电脑，激光笔，主持人显示屏，移动幕布等设备，并包含会场工作人员和现场技术人员开展相关的会场服务和设备调试。 5.会议其它服务项目： 5.1.会场搭建：主要包含会场门口日程板，主会场门口注册背景板，会场讲台贴，分会场日程易拉宝，接机牌等。 5.2.会议用品（含设计）：会议证件，席卡，会议包袋，笔和笔记本，会议指南（会议手册)，会议定制U盘和论文集制作印刷等。 5.3.会议用车，摄像和网络注册等服务：接送机用车（虹桥枢纽和浦东机场至少各需2辆车接送），主会场和分会场均需进行摄像，主会场全场拍照（摄影）和分会场花絮拍照（摄影），会议网站和手机版注册系统及打印服务和总协调服务。 6. 现场勘察：各投标单位可到现场开展勘察工作，时间为2017年4月25日下午1:30分，地点：上海市中山西路1380号1号楼807室，联系人：李申生，联系电话：62085254 三、付款条件 根据合同规定，最终验收付款。 四、投标文件的商务、技术、相关证明文件要求 投标人应按照招标文件的相关要求编制投标文件，其中投标文件的商务、技术响应文件和相关证明文件应包括（但不限于）下列内容： 1、投标人提交的商务标应由以下部分组成： （1）投标函 （2）开标一览表 （3）报价分类明细表（含货物报价明细表、备品备件报价表） 以上各表和格式详见招标文件第三章。 2．技术响应文件由以下部分组成： （1）资格条件及实质性要求响应表 （2）投标技术参数表 （3）投标技术偏离表 （4）按照本招标文件要求提供的其他技术性资料以及投标人需要说明的其他事项 3．相关证明文件由以下部分组成： （1） 投标人有效的《法人营业执照》和《税务登记证》（复印件） 　　（2） 法定代表人授权书（原件） 　　（3） 被授权人身份证（复印件） 五、投标说明 1、投标人应根据招标文件的要求编制纸质投标文件，并按照招标文件有关规定进行当面提交。投标人应准备一份投标文件正本和四份副本，每份投标文件封面上须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本和副本不符时以正本为准。 第三章 投标文件有关格式 一、投标函格式 致： （招标人名称） 根据贵方 （项目名称、招标编号）采购的招标公告及投标邀请， （姓名和职务）被正式授权代表投标人 （投标人名称、地址），向贵方提交投标文件正本1份，副本4份。 据此函，投标人兹宣布同意如下： 1.按招标文件规定，我方的投标总价为 （大写）元人民币。 2.我方已详细研究了全部招标文件，包括招标文件的澄清和修改文件（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们已完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。 3.投标有效期为自开标之日起 ______日。 4.如我方中标，投标文件将作为本项目合同的组成部分，直至合同履行完毕止均保持有效，我方将按招标文件及政府采购法律、法规的规定，承担完成合同的全部责任和义务。 5.如果我方有招标文件规定的不予退还投标保证金的任何行为，我方的投标保证金可被贵方没收。 6.我方同意向贵方提供贵方可能进一步要求的与本投标有关的一切证据或资料。 7.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或其他任何投标。 8.为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标货物和服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下： （1）我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。 （2）我方不是采购人的附属机构。 （3）我方近期有关投标型号货物的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （4）我方最近三年内因违法行为被通报或者被处罚的情况： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （5）以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。 地址： 电话、传真： 邮政编码： 开户银行： 银行账号： 投标人授权代表签名： 投标人名称（公章）： 日期： 年 月 日 二、资格条件及实质性要求响应表 项目名称： 包号： 序号 资格条件、实质性要求 要求 响应内容说明 详细内容所在投标文件页次 备注 资格条件 法定基本条件 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：营业执照、税务登记证符合要求，参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违纪记录。 投标人资质 符合招标文件规定的合格投标人资质条件：具有相关资质，提供各类相关资质证书及授权证书的复印件 实质性要求 投标文件内容、密封、签署等要求 符合招标文件规定： （1）、投标文件按招标文件规定格式提供投标函、开标一览表、资格条件及实质性要求响应表； （2）、投标文件按招标文件要求密封，电子投标文件须经电子加密； （3）、投标文件由法定代表人或授权代表签字（或盖章）并加盖投标人公章,电子投标文件须经数字签名； （4）、在投标文件由法定代表人授权代表签字（或盖章）的情况下，应按招标文件规定格式提供法定代表人授权委托书； （5）按招标文件要求提供被授权人身份证。 投标有效期 符合招标文件规定：不少于90天。 投标报价 不得进行选择性报价（投标报价应是唯一的）；不得进行可变的或者附有条件的投标报价；投标报价不得超出招标文件标明的采购预算金额或项目最高限价；不得低于成本报价。 服务期 符合招标文件规定：按招标需求 付款条件 符合招标文件规定：最终验收付款条件见合同条款。 合同转让与分包 合同不得转让，分包应符合招标文件规定。 “★”要求 符合招标文件采购需求书中标有“★”的要求：无 公平竞争和诚实信用 不得存在腐败、欺诈或其他严重违背公平竞争和诚实信用原则、扰乱政府采购正常秩序的行为。 投标人授权代表签字： 投标人（公章）： 日期： 年 月 日 三、 开标一览表格式 项目名称： 招标编号： 1 2 3 4 5 6 包号 服务名称 服务内容 报价 服务周期 交货期 投标总价 投标总价（大写） 说明：（1）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。 （2）交货期是指合同生效后多少天货到现场。 （3）服务周期是指自服务开始之日起至结束共多少日。 （4）投标人应按照《项目招标需求》的要求报价。 （5）开标一览表内容与投标文件其它部分内容不一致时以开标一览表内容为准。 投标人授权代表签字： 投标人（公章）： 日期： 年 月 日 四、相关证明文件格式 1． 法定代表人授权书格式 致：上海市预防医学会 我_______ __（姓名）系______ _ __（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名，职务）以我方的名义参加贵中心 项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、投标文件澄清、签约等一切具体事务和签署相关文件。 我方对被授权人的签名事项负全部责任。 在贵方收到我方撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。除我方书面撤销授权外，本授权书自投标截止之日起直至我方的投标有效期结束前始终有效。 被授权人无转委托权，特此委托。 委托人名称（公章）： 受托人（签章）： 法定代表人（签章）： 住所： 委托人注册地/营业地： 身份证号码： 邮政编码： 邮政编码： 电话： 电话： 传真： 传真： 2. 投标人基本情况简介格式 （一）基本情况： 1、单位名称： 2、地址： 3：邮编： 4、电话/传真： 5、成立日期或注册日期： 6、行业类型： （二）基本经济指标（到上年度12月31日止）： 1、实收资本： 2、资产总额： 3、负债总额： 4、营业收入： 5、净利润： 6、上交税收： 7、在册人数 （三）其他情况： 1、专业人员分类及人数： 2、企业资质证书情况： 3、近三年内因违法违规受到行业及相关机构通报批评以上处理的情况： 4、其他需要说明的情况： 我方承诺上述情况是真实、准确的，我方同意根据招标人进一步要求出示有关资料予以证实。 投标人授权代表签字： 投标人（公章）： 日期： 年 月 日
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